كيف تجعل كل فلس يعمل من أجل مصلحتك

قام مؤسسو مشروع You Need a Budget بنشر دورة مميزة تعلم الجميع كبارا وصغارا كيفية التصرف في العالم المالي وإدارة الأموال الخاصة بهم وكيفية الاستفادة القصوى من الإدارة المالية. وقد اقتنعنا في أن الميزانية هي الأساس للتخطيط المالي الفعال ونعرف طرق سهلة وبسيطة لتوزيع الدخلوالمصروفات. وفي في إطار الدرس الرابع اليوم سوف نحدثكم عن كيفية الاستفادة من كل فلس لجعله يعمل من أجل مصلحتكم.

قد ناقشنا معكم أهم الأسئلة النظرية التي تخص الأموال الشخصية. وتدركون جيدا ما هي أهم عناصر الميزانية الخاصة بكم ،الدخل والمصروفات. والآن حان الوقت لتحقيق القاعدة الأولى للتدفق النقدي: يجب أن يعمل من أجلكم كل فلس من الفلوس لديكم. لأنكم أصحاب المال وليس عببدا لها، أليس كذلك؟

قفد تصوروا الشركة التي يعمل فيها الكثير من الناس وكل شخص يفعل ما يريد: يقوم المهندسون بتخطيط خطة المبيعات للفترة القادمة ويناقشون مسائل تتعلق بالمحاسبة والمراجعة المالية. ومدراء التسويق يعملون في الإنتاج والمحاسبون يبذلون جهدهم من أجل بيع السلع إلى المشتري.

أعتقد أن الأمر واضح هنا وتفهمون جيدا ما هو الذي أريد قوله في هذا الصدد. من المهم أن وظائف كل موظف في هذه الشركة غير محددة تماما. أنا متأكد من أنكم لا تريدون العمل في هذه الشركة أو حتى إذا أردتم العمل فيها لن تنجحوا حيث أن الشركة بكل تأكيد قد تفلس وتغلق لأن الموظفون فيها ليس لديهم مهام محددة ومحدودة.

نفس المبدأ والقاعدة يمكن تطبيقها على الميزانية التي لا يلعب كل فلس فيها دورا محددا ومهما.

من المستحيل ولا يجوز أن نسمح لأموالنا أن تفعل ما تريده حتى إذا كان الأمر يتعلق بمبالغ بسيطة جدا.من السهل جدا اليوم إنفاق المال بدون جدوى وفائدة على أي شيء لا نحتاج إليه بشكل عام حيث من الأهم هنا إدراك طريقة الإدارة للميزانية والأموال.

دعونا نتصور أن كل شهر يمكنكم التصرف بمبلغ قدره 1500 دولار على سبيل المثال. ويجب أن يلعب كل جزء من هذا المال دورا خاصا:

لا شك أن كل دولار له دور خاص. وليس هناك أي جزء من هذا المبلغ دون عمل.

عندما بدأنا مع زوجتي العمل على تخطيط ميزانية العائلة ارتكبنا أخطاء يرتكبونها الناشئون دائما، لم نقدم لأنفسنا ولم نقم باختيار مجالا واحدا يمكننا أن ننفق عليه. وقد لاحظت أنني أشعر بقلق شديد بسبب المال. وأقلق عندما أصرفه. كنت خائفا من أن المال لن يكفينا لتلبية كل احتياجاتنا. وبدأت أفكر أنه لا يجوز إنفاق المال على أي شيء.

وعندما أصبح الوضع خطيرا جدا حاولتُ مكافحة شعوري بالخوف من أن الأموال قد تنتهي.

كان عند كل فلس من فلوسنا هدف خاص وبدأت كل هذه الأهداف بالغة الأهمية. لذلك لم أسمح لنفسي أن أشتري الشوكولاتة. بعد مرور شهرين تقريبا أدركت أنه حان الوقت لأن أناقش هذا الموضوع مع زوجتي. قد وصلنا إلى استنتاج مفاده أن الأمر لا يمكن أن يبقى مثل ما هو الآن ويجب تخصيص مبلغ معين لكل واحد منا لصرفه على الترفيه أو أي شيء آخر.

وعلى فكرة يمكن أن يكون هذا المبلغ ليس كبيرا جدا ولكن من الضروري أن يكون أصلا. وقد وضعنا مبلغا قدره 10 دولارات لهذا الهدف. وبالرغم من أن هذا المبلغ كان قدره 10 دولارات فقط كنت أشعر نفسي مالكا. استفيدوا من أخطائنا.كل فلس يجب أن يلعب دوره المميز وكل ميزانية يجب أن تضم على مبلغ يمكن إنفاقه على أي شيء من الأشياء الترفيهية.

إذا كان الناس يخططون ميزانيتهم بشكل غير واقعي مثلما فعلنا نحن فكالعادة يتركون هذه الأمر في وقت قريب. لماذا؟ لأنه ليس من الممكن وضع أهداف غير الواقعية إذا كنت تعيش في عالم قاسي جدا.

هناك خطأ آخر يرتكبه الذين يبدؤون تخطيط الميزانية: ليس من الضروري أن تعرفوا ما هو دخل شريك حياتكم وما هو المبلغ الذي يكتسبه شهريا. ليس من الهم كم يحصل من الراتب كل واحد منكم . الأهم بكثير هنا أنه يجب أن تكون لديكم ميزانية مشتركة. أما المبلغ المخصص للأهداف الترفيهية هو الذي يمكنكم التمتع به والتصرف به مثل ما يريد كل واحد منكم.

(وعلى فكرة، لديّ نصيحة جيدة للرجال: إذا صرفتم هذه الأموال المخصصة لكم للأهداف الترفيهية على شراء شيء خاص لزوجتكم ستكون زوجتكم سعيدة للغاية).

أريد أن أركز اهتمامكم مرة آخرى على أن كل روبل يخصص لهدف معين. وهكذا سوف تدركون أن كل المال أصبح يعمل من أجل مصالحكم بشكل أفضل. أصبحت كل مصاريفكم ذات فائدة وفعالية. ويعمل المال كل ما تريدونه منه و قد أصبح وسيلة فعالة تشارك في تخطيط ميزانيتكم بصورة مميزة.

نعيش اليوم في عالم مليء بالتكنولوجيا المتطورة ولذلك يمكنكم استخدام أي وسيلة من الوسائل المتوفرة من أجل القيام بتسجيل كل مصروفاتكم. إذا أردتم يمكنكم استخدام قلم أو دفتر حسابات أو هذا التطبيق الخاص أو في إمكانكم تسجيل مصارفكم على اللوحة في مكتبكم. ليس من المهم على الإطلاق حيث الأهم أن تجعلوا كل فلس يعمل من أجل مصلحتكم فقط.

قد ناقشنا معكم اليوم ما هو مدى أهمية وضع هدف معين أمام كل فلس من فلوسكم وتطرقنا معكم إلى مسألة تخص كيفية فعل ذلك. في الجزء القادم سوف نركز اهتمامنا على موضوع تخطيط الميزانية في العائلة. لتعم الفائدة من هذه المعلومة الجميع دون استثناء.

يجب عليكم إنشاء قائمة مهام تخص كل جزء من المال الخاص بكم مع إشارة إلى أنواع المصروفات فيها. لا تنسوا أنه من الضروري أن تضم هذه القائمة بند "الترفيه \ المال الحر " لأن هذا البند هو من أهم البنود في القائمة وتعتمد عليه الأشياء الكثيرة كمواصلة عملية التخطيط لميزانيتكم بعد شهرين أو ثلاث أشهر وإذا نجحتم في ذلك فلا بد من أن تطبق هذه المعلومات والاستفادة من التخطيط المالي طيلة حياتكم.