كيفية الإدارة المالية الصحيحة

قام مؤسسو مشروع You Need a Budget بنشر دورة مميزة تعلم الجميع كبارا وصغارا كيفية التصرف في العالم المالي وإدارة الأموال الخاصة بهم وكيفية الاستفادة القصوى من الإدارة المالية.

واليوم نقدم لكم درسا سادسا من هذه السلسلة نحدثكم فيه عن القاعدة الثانية التي تقوم عليها الإدارة المالية.

إن القاعدة الثانية تقول لنا: "يجب توفير جزء من المال ليوم عسير".والمهم جدا أن يتم تطبيق هذه القاعدة مع القاعدة الأولى في نفس الوقت حيث كما تقول القاعدة الأولى: "اجعل كل فلس من فلوسك يعمل من أجل مصلحتك".

دعونا ننظر معا إلى مثل هذه الحالة: كل ربع سنة يجب عليكم دفع مبلغ قدره 800 دولار على تأمين سيارتكم. يعني أن الدفع الشهري لا يقل عن 66 دولارا. وهنا يجب أن ندرك أنه حان الوقت لتوفير 66 دولارا كل شهر يجب أن نضع هذا الهدف أمامنا ولا ننساه. وبعد مرور ستة أشهر سوف نوفر 800 دولار ويمكننا أن ندفع المبلغ المطلوب دون أي مشاكل وقلق.

أنا متأكد أنه في بعض الأحيان هناك ضرورة لدفع مبلغ كبير على أي شيء، على سبيل المثال ضريبة على العقار أو هدية خاصة بمناسبة احتفالية ما. ماذا تفعلون عادة في مثل هذه الحالة؟ طبعا، يختلف الناس عن بعضهم ولكن ليس من المعتاد على الإنسان أن يقوم بتخطيط مثل هذه المصاريف مسبقا وعندما يأتي موعد الدفع قد يواجه بعض الصعوبات؟ لأن الإنسان يصرف كل أمواله على مصاريف شهرية عديدة وعندما يجب أن يدفع مبلغا كبيرا مرة واحدة، ماذا يفعل؟ يستخدم بطاقة الائتمان.

وهنا تبدأ المشاكل: يحصل الشخص على فاتورة ويرى أنه يجب عليه دفع مبلغ كبير ويدفعه عن طريق بطاقة الائتمان ويصرف ماله أكثر فأكثر... ومن ثم يكتشف أن مديونيته أمام البنك تصل إلى 1700 دولار ويبدو أنه ليس هناك خروجا من مثل هذا المأذق.

ولكن الخروج موجود. يجب أن نقبل أولا فكرة أن جزءا من المال يجب أن يبقى على حسابكم بانتظار المصاريف الكبيرة.

يعمل هذا المبدأ البسيط بنجاح فبتطبيقه في حياتكم تكتشفون أنه بعض عدة أشهر دون أي مصاريف كبيرة يأتي وقت الصعوبات. ومن الأفضل أن نتمتع بـ12 شهرا جيدا بدلا من 8 أشهر ممتازة و4 أشهر سيئة.

أنا متأكد أنه من الأسهل العيش بمثل هذا الشكل.

من السهل جدا حساب المصاريف المقبلة إذا كنتم تعرفون بالتحديد ما هو المبلغ الذي يجب دفعه ومتى. مثلا، تعرفون أن كل شهر يونيو وديسمبر يجب دفع مبلغ قدره 800 دولار. ولكن ماذا عن المصاريف الكبيرة غير المتوقعة؟ ما العمل إذا كانت سيارتكم تحتاج إلى إصلاح كبير؟ هل من الممكن أن نتوقع هذا الشيء ونكون مستعدين لمثل هذه المصاريف؟

نعم، كلنا بشر ودائما تحصل الأشياء غيرالمتوقعة.

ولكنه هناك فرق بين الصعوبات غير المتوقعة والحالات الطارئة. أنتم تعرفون أنه في يوم من الأيام سوف يحدث مثل هذا الشيء ولكن متى بالتحديد؟ هذا شيء آخر. فما العمل؟ يجب فقط تصور مثل هذه الحالة من أجل الإقرار بما هو المبلغ التقريبي الذي يمكن أن يكلفكم هذه المشلكة. هذا فقط ولا أكثر. أنتم لا تعرفون كم سوف يكلف هذا بالتحديد ولكن في إمكانكم توفير مبلغ بسيط كل فترة، أليس كذلك؟ لأن مبلغ بسيط أفضل من لا شيء. ومع مرور الوقت سوف تدركون ما هو المبلغ المطلوب وكيف يمكن تسوية هذه المصاريف.

تصوروا ما هي أسوأ اللحظات التي يمكن أن تحدث في حياتكم؟ قد ذكرت هنا حالة واحدة – دفع التأمين للسيارة وعيد رأس السنة وضرائب ورسوم مختلفة. ماذا بعد؟ رسوم العضوية والضريبة على عائدات الأعمال التي يجب دفعها كل ربع السنة والتأمين الطبي وعيد الميلاد و المناسبات الاحتفالية المختلفة وغيرها.. يجب أن نذكر كل شيء حيث يتطلب دفع مبالغ كبيرة يمكن تخطيطها وإدارتها مسبقا.

لمثل هذا الهدف أستعمل برنامجا خاصا على الحاسوب ولكن ليس من الضروري أن تعملوا ذات الشيء. يمكنكم توفير مبالغ مختلفة وتسجيلها على الورقة من أجل ألا تنسوها. من المهم جدا أن تكونوا على علم بكل المصاريف الكبيرة القادمة من أجل أن يكون تطبيق القاعدة الثانية ناجحا.

إذا بدأتم تخطيط المصاريف شعرتم بالراحة والثقة في المستقبل. وكما أعرف أنا من خبرتي الشخصية عندما تجعلون كل فلس من فلوسكم يعمل من أجل مصلحتكم تتمكنون من إدارة المال الخاص بكم بنجاح حيث توفرون مبلغا جيدا من المال يمكن أن يساعدكم في المستقبل في حالة إذا كانت هناك مصاريف غير متوقعة.

في المقالة القادمة سوف نتحدث معكم عن تقنيات الملاكمة. أو عن شيء من هذا النوع.