أسرار البدو الرقميين

العديد يحلمون بالخروج من المكتب والعمل أثناء العيش في خيمة ولكن ذلك يتطلب تحضيرات جدية جداً.

عندما تنتقل إلى عمل يتضمن العمل عن بعد بشكل كامل، ستضطر حتما إلى تعلم بعض الدروس الصعبة.

حركة البدو العصريين الرقميين هي ظاهرة ثقافية تستجمع قواها. كل يوم تظهر برامج جديدة توحد المهنيين الذين يعملون ويعيشون ويسافرون معا في مختلف أنحاء العالم .

في الأساس المشاركون هم أشخاص عاديون، من المطورين والمصممين والعاملين المستقلين. لكن في كثير من الأحيان هناك أيضا أشخاص من مجالات التمويل أو القانون، الذين في وقت سابق كانوا قد عاملوا فكرة وجود موظفين خارج المكتب بشكل كامل بازدراء. وصف كل وظيفة يختلف عن غيره وبالتالي فإن الأدوات التي يستخدمها مشاركو البرامج المتنوعة تختلف أيضا.

ومع ذلك، هناك بعض القواعد العامة. وهنا بعض الأدوات والاقتراحات التي قد تكون مفيدة للعاملين المنعزلين عن المكتب في جميع المجالات المهنية.

هناك العديد من العوامل الرئيسية التي سيكون لها تأثير كبير على قدرتك على أن تكون موظفا في جهاز التحكم عن بعد: مكان العمل وبيئة العمل والاتصال بالإنترنت والإعدادات على الكمبيوتر المحمول.

كل مكان عمل له تأثيره على مستوى الإنتاجية والدافع والنتائج.

العثور على مساحة عملية هادئة مع خدمة الإنترنت التي يمكن الاعتماد عليها والأركان والزوايا المريحة حيث يمكنك إجراء الاتصالات، وإذا كان السيناريو المثالي مع وسائل الراحة مثل القهوة والبسكويت وتكييف الهواء يمثل وظيفة أولوية. من المهم تقييم الاحتياجات الخاصة بك قبل أن تبدأ في اختيار مكان عملك وبحث صغير في هذا المجال يمكن أن يوجهك إلى أبعاد جديدة.

أسهل طريقة هي إيجاد مكان عمل جماعي تم تكييفه للعاملين عن بعد. تقترح المنظمات ذات السمعة الجيدة مثل Impact Hub حلولا لأولئك الذين يهتمون في المشاريع الاجتماعية.

CoPass موقع مفيد يساعد على إيجاد مكان للعمل، بما في ذلك مساحات لقراصنة الإنترنت وحتى خيارات للعيش مع شخص معين.

‫‪Normands ‪(#nomads)‬‬‬ هو تجمع ضمن خدمة العمل الجماعي Slack وهو واحد من مصادر الأفكار للمساحات والعمل عن بعد في جميع أنحاء العالم، يدفع المستخدمين الجدد رسم قدره 100 دولار والذي من خلاله يمكن الحصول على عضوية مدى الحياة. هناك العديد من المواقع المجانية بما في ذلك NomadList، حيث يمكنك العثور على المدينة الأكثر مناسبة للعمل عن بعد و NomadForum حيث يتشارك البدو الرقميون خبراتهم حول كل شيء من طرق سفرهم إلى حيل المسافر.

ربما أهم شيء في العمل عن بعد هو جهاز كمبيوتر جيد سوف تحمله معك.

إذا كنت تريد العمل عند بعد لفترة طويلة قم بشراء أحدث طراز من أجهزة الكمبيوترات المحمولة، لأن المشاكل الفنية يمكن أن تخذلك إذا كنت لا تحظى على إمكانية الوصول إلى المتخصصين في تكنولوجيا المعلومات أو إلى أقرب مركز خدمات.

بالنسبة للهواتف النقالة سيتطلب للمسافرين لمدة أكثر من أسبوعين شراء بطاقة SIM محلية. قالت ستيفاني فالدن التي شاركت في برنامج Remote Year:

«في أوروبا استخدمت خدمات الاتصال بحجم 10 غيغابايت من البيانات وذلك كلفني من 25$ إلى 40$. كان يمكنني أن أوزع الإنترنت واستخدم هاتفي الذكي كجهاز توجيه الواي فاي».

بطاقة الـSIM الدولية أكثر تكلفة ولكنها ستبرر نفسها إذا كنت تنوي السفر إلى عدة دول في وقت قصير. بديل آخر هي ChatSim التي تدعم كل تطبيقات الدردشة الخاصة بك، حتى تتمكن من البقاء على اتصال في أي مكان في العالم إذا ما عليك إرسال رسالة نصية قصيرة أو رسائل فورية فقط.

الخطة الاحتياطية هي جهاز MiFi منفصل، وهو مشغل إنترنت لاسلكي غير مرتبط بشركة اتصالات معينة ويمكن استخدامه في جميع أنحاء العالم.يمكن تضمينه في الحالات التي تكون فيها إشارة الواي فاي ضعيفة والشبكة العامة ليست جيدة. بالإضافة إلى ذلك هناك أجهزة التوجيه المحمولة للسفر وكابلات Ethernet و Google Voice.

وفيما يلي قائمة من الأدوات التي لا يمكن لبدوي العصر الرقمي العيش بدونها والتي ستساعد في حل المشاكل الأكثر شيوعا التي تنشأ عند العمل عن بعد.

الشيء الأكثر أهمية الذب يمكن أن يساعد الإلكترونيات لديك أن تعمل بشكل طبيعي هي مجموعة من المحولات لجميع المعايير الدولية أو على الأقل لمحول واحد. قبل توصيل الجهاز إلى محول بسيط تحقق ما إذا كان يعمل فعلا على تغذية مزدوجة.

الهدست والسماعة العازلة للضجيج لا غنى عنهما في المكالمات الجماعية. خذ معك مجموعة إضافية و هكذا ستستطيع مواصلة العمل إذا انكسرت السماعات الأولى أو فقدت.

اقتراح بالنسبة لأولئك الموظفين الذين يفتقدون للترف وهو شاشة مزدوجة على شكل iPad Air أو شاشة LED منفصلة.

ومن المفيد أن يكون لديك شاحن محمول في حال استخدامك الهاتف الذكي أو جهاز مع الوصول إلى الـUSB في الأماكن التي لا تحظى على المنافذ الكهربائية.

ليس هناك أمر يُصعب العمل مثل عدم الراحة الجسدية. لضمان الهيئة الصحيحة لظهرك في العمل يمكن وضع الكمبيوتر المحمول على كومة من الكتب أو على موقف محمول قابل للطي. ويمكن للمروحة التي تعمل على الـUSB إنقاذ حياتك في أماكن دون كهرباء. وحقيبة مريحة و عملية للكمبيوتر المحمول هي أيضا حاجة مهمة ستحافظ على مكتبك المحمول في الأماكن العامة المزدحمة.

يمكن للشركات العاملة في مجال البيانات السرية أن تخاف من السماح لموظفيها العمل عن بعد. لحسن الحظ هناك منتجات يمكن أن تساعد أصحاب العمل في هذا: غطاء لحماية المعلومات التي تمنع الشخص الجالس بجانبك قراءة ما لديك على الشاشة والأقراص الصلبة الخارجية للنسخ الاحتياطي وحفظ الملفات أو حتى الطابعات المحمولة التي تساعد على تجنب الحاجة الاتصال بالشبكة العامة.

تذكر أن كل جهاز يضيف وزنا لأمتعتك لذلك إذا كنت مسافرا في طائرة كن انتقائياً واختر العناصر الضرورية فقط.

سواء كنت تحتاج إلى إجراء مكالمة جماعية أو مكالمة للوالدين هناك عدد كبير من التطبيقات من شأنها أن تبقيك على اتصال وإدارة وقتك وتوجيه العمل في الاتجاه الصحيح.

هناك منصات أكثر شعبية مثلGoogle Hangouts و Slack و Skype و Speak و Github للمبرمجين.

ثلاثة من التطبيقات الأكثر شعبية للمكالمات هي Viber و WhatsApp و Talkatone أما Telegram هو خيار آخر يسمح لك بالعمل مع الرسائل على أجهزة متعددة.

إذا كنت قد وضعت المال على حسابك في Skype Credit، يمكنك الاتصال بالهواتف الأرضية وأرقام الهواتف النقالة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو من تطبيق السكايب. يقدم Google Hangouts Dialer حلا مماثلا.

استخدام جهاز توجيه الواي فاي المحمول يجعل العمل عن بعد ممكنا في أي مكان تقريبا .

الوصول إلى مواقع معينة التي تحتاجها للعمل في بعض البلدان قد يكون صعبا و يحدث هذا عندما يتعرض المحتوى للرقابة. يمكن حل المشكلة عن طريق شبكات الند Hola و خدمة الـVPN المجانية التي تسمح لك بالوصول إلى المواقع من أي مكان على الأرض. ولكن كن حذرا مع الـVPN لأنه غير مسموح في جميع البلدان.

وعندما تعمل عن بعد من الخارج لا يزال بإمكانك تحسين الكفاءة وتحديد الخيارات في الـIFTTT: على سبيل المثال حدد البرنامج الذي سوف يتلقى الرسائل إذا كنت سوف تتلقى رسالة من السلطات أو عملاء مهمين.

للعمل في الطريق حاول تحميل LoundgeBuddy. سيساعدك هذا التطبيق على إيجاد أماكن العمل في المطارات في جميع أنحاء العالم، إنه مثالي لرحلات العمل. هناك طريقة أخرى غير عادية لإيجاد فرص العمل وهي HotelsByDay: الخدمة تسمح لك بحجز غرفة في الفندق خلال اليوم بسعر أقل مما كان عليه في الليل.

يمكن للعمل مع تقدم أو تخلف في الوقت لبضع ساعات عن الزملاء أن يكون مشكلة، لا سيما إذا كان ذلك عمل مع فريق على مشروع يرتبط بالإطار الزمني الضيق. إذا كنت موظفا من منطقة زمنية مختلفة، كن مستعدا إلى أنك سوف تضطر إلى إعادة هيكلة الجدول الزمني الخاص بك يومياً وحتى توقيت النوم والأكل.

هناك تطبيق مفيد للعمل يحتوي على عدد كبير من المراسلات ويسمى Boomerang. قم ببرمجة الرسائل بحيث أنها ترسل في وقت معين.

يمكن للمقهى مع خدمة اتصال الواي فاي الموثوقة أن يكون بديلا أرخص من استئجار طاولة في مكان العمل الجماعي.

إذا فريقك يستخدم Google Calendar أو أي نوع آخر من بناء جدول العمل، تعلم متابعته باستمرار. حدد الوقت عندما ستكون خارج التغطية ليعرف زملاؤك أنك غير متواجد حاليا.

التواصل الشفاف داخل الفريق إزاء عدم وجود أو وجود كل مشارك هو العامل الرئيسي الذي يساعد في العمل على المشاريع العادية في ظل ظروف غير عادية.

أخيراً، قم بوضع خطة للحفاظ على التوازن بين العمل وبقية الحياة. احتمال العمل في الساعات المخصصة للراحة أو الاستمرار في العمل بجدول العمل«الطبيعي» بالنسبة للمنطقة الزمنية الخاصة بك يمكن أن يكون مغريا جدا، ولكن ينبغي أن يتم ذلك فقط عندما تؤهلك المهام القيام بذلك. خلاف ذلك قد تجد أنك تعمل 15 ساعة في اليوم.

الحلم عن العمل عن بعد، أثناء السفر في جميع أنحاء العالم هو شيء واحد، والبدء حقا في العيش بهذه الطريقة شيء آخر تماماً. إن تحويل الحلم عن البدوي الرقمي إلى الواقع بسيط: تحتاج فقط إلى القليل من الحرص والكثير من التحضيرات.