10 أسرار العرض الناجح

تعد مهارات العرض من أهم مهارات الأعمال التجارية.

يجب على العارض توصيل وجهة نظره للجمهوربفعالية وكفاءة. لكن الكثير من الناس بغض النظر عن مستوى غِناهم ونجاحهم لا يزالون لم يتعلموا كسب ثقة الجمهور. حتى الأخصاء ذوي الخبرة غالبا ما يفتقرون إلى مهارات العرض.

إذا كنت مديراً يدرب الموظفين على برامج جديدة أو مديراً مالياً يعطي تعليقاته لوسائل الإعلام أو نائب رئيس شركة يتحدث أمام مجلس الإدارة أو أي غيرهم من الأخصائيين الذين يحتاجون إلى التحدث إلى الجمهور هذه القواعد ال10 البسيطة سوف تساعدك على تقديم عرض ناجح:

إدرس الجمهور الذي ستؤدي العرض أمامه بأفضل شكل ممكن. ما هي نسبة إطّلاعهم على موضوع العرض؟ ما هي المعلومات التي يرغبون بالحصول عليها؟ عندما تعرف إهتمامات الجمهور تستطيع كسب إنتباههم بشكل أفضل.

يجب أن تكون أول مستمع لنفسك. مجرد ترتيل النص في نفسك لا يكفي. هل نظمت العرض بشكل منطقي؟ هل يحتوي العرض على معلومات زائدة أو على الكثير من الكلام الفارغ؟ من خلال قراءة العرض بصوت عال يمكنك وضع نفسك في مكان الجمهور وفهم ما تحتاج إلى تصحيحه.

حاول أن تتخيل ما سيرتديه جمهورك وحاول أن يكون مظهرك أفضل منهم. الملابس الأنيقة التي تناسبك تماماً سوف تزيد من المصداقية في نظر الجمهور.

حاول التواصل مع المشاركين قبل بداية العرض. قم بمصافحتهم، قدم نفسك ثم قم بتحية الأصدقاء الجدد في سياق خطابك. هكذا ستتمكن من إنشاء وتعزيز العلاقة مع الجمهور وسوف تشعر براحة أكبر.

تأكد من أن الجمهور يدرك كفاءتك في موضوع العرض التقديمي. إذا لم يكن الجمهور يعرف عنك أي شيء إبدء العرض التقديمي بتقديم نفسك.

لغة الإشارة جزءٌ هامٌ من الأداء. إنتبه إلى طريقة وقوفك ولا تفقد التواصل البصري مع الجمهور. تذكر أن الإيماءات المعتدلة تنعش العرض ولكن تجنب إصدار إيماءات غير مجدية تظهر مستوى القلق: لا تتلعثم أو تبرم أي شيء وإلخ. تحدث بصوت عال لتكون مسموعاً بشكل جيد.

تجنب التعليقات التي تقلل من أهميتك أو أهمية موضوع خطابك. لا تستخدم عبارات مثل «آمل أنا لا أتعبكم كثيراً بالتحدث عن... » أو «أنا أعلم أنكم أتيتم إلى هنا ليس من أجل هذا العرض». كن حذراً مع الكلمات الطفيلية. إذا بدأ الجمهور بحساب كم مرة قلت «إحم »يمكنك إعتبار هذا العرض فاشلاً. كثرة التعابير أمثال «إذا جاز التعبير» و «يبدو أن» سيجعل الجمهور يعتقد أن العارض لم يحضر نفسه لهذا العرض.

أمثلة من الحياة الواقعية سوف تساعد على إحياء العرض. أثناء مناقشة مفهوم، منتج أو خدمة معينة، تحدث عن قصة شخص ما والتي ستؤكد وجهة نظرك. سيتذكر الجمهور القصة لفترة طويلة ، وبالتالي العرض نفسه.

يمكن للشرائح أن تكمل وتدعم خطابك، ولكن يجب أن لا تحل محله تماماً. ينبغي أن يوجه الإنتباه الأساسي إليك. إذكر كمية محدودة من المعلومات على كل شريحة.

فكر عن الأسئلة التي يمكن أن تُسأل وتدرب على الإجابة عليها. إذا قمت بتهيئة نفسك للتعليقات المزعجة والسلبية لن يتمكن أحد من حصارك في الزاوية.