8 كتب لزيادة الإنتاجية

ستنصح هذه الكتب كيف ترتب أعمالك وتعمل 4 ساعات في الأسبوع فقط وتتجنب الأخطاء الغبية وتصل إلى النتيجة المرادة

هذا الكتاب الذي نُشر في 2007 يلهم الناس في العالم كله. فإذا اعتبرت ولو مرة لماذا أصبحت أفكار رجل الأعمال الذي يعمل عن بعد ويسافر حول العالم أفكارا منتشرة إلى هذا الحد فلتعرف أن هذا حدث بسبب نجاح كتاب فيريس. يكشف هذا الكتاب حقيقة بسيطة: الوقت الفارغ كثيرا ما أغلى من المال.

ومن أفضل جوانب هذا الكتاب الاختبارات التي يقترحها فيريس للقراء. على سبيل المثال هذا الاختبار: ارقد على الأرض بالعلن خلال 10 ثوان. وهي ظاهرة صغيرة من السلوك الشاذ توضح أنك لا تخاطر كثيرا إذ تنحرف عن المعايير المقبولة عموما.

أحسن نصيحة: اقترح الحلول ولا تسأل عن الآراء. هكذا تتحرك المحادثات والحياة العادية أسرع بكثير.

هذا الكتاب الكلاسيكي لديفيد آلن كتاب مقدس للأعمال التجارية والإنتاجية الشخصية. خلافا لبعض الطبعات في موضوع العمل التي تكون عبارة عن مجرد قائمة نصائح وأفكار، آلن ينشئ للقارئ نظاما كاملا لزيادة الإنتاجية.

يظهر "كيف تنجز جميع المهام" أننا نستطيع مراقبة حتى قائمة الأعمال التي تزداد دائما. هذا الكتاب حقا يوفي بالوعد الذي يطلقه المؤلف في بداية الكتاب، ستستطيع تحقيق الإنتاجية من خلاله دون ضغوط.

أحسن نصيحة: راجع مهامك كل الأسبوع.

كيف تبدأ يومك مهم جدا لإنتاجيتك. قرأ الكثيرون منا عن كيف يقضي الناجحون ساعاتهم الأولى بعد الاستيقاظ. و"الصباح الرائع" لا يتوقف هنا. إن تحقق الأفكار الموجودة في هذا الكتاب فتستطع أخيرا أن تجد الوقت لتغير نفسك، من خلال اللياقة البدنية والقراءة والأفعال الأخرى التي تسبب التنمية الشخصية.

يظهر هذا الكتاب أنك تقدر على أن تزيد إنتاجيتك وأن تحسن نتائجك بواسطة بعض مراسم الصباح. الاستيقاظ المبكر شيء محتمل!

أحسن نصيحة: كون جدولك للصباح من بعض الأنشطة البسيطة (مثلا 10 دقيقة للقراءة و10 دقيقة لكتابة مذكراتك و10 دقيقة للتمرينات) فهي تساعدك أن تستعد لبقية اليوم.

كتاب دراكر الذي نُشر قبل أكثر من 50 سنة أداة مفيدة جدا للذين يعملون في منظمات كبيرة. حتى إحدى من فصوله الأولى - "اعرف وقتك" - يتحدى القارئ أن يبدأ الاحتفاظ بسجل مذكرات أيامه. الفهم البسيط لكيف تقضي وقتك في مكان العمل يمكن أن يكون وحيا مروعا.

أحسن نصيحة: ركز على ما تساهمه للمنفعة العامة. كما يقول دراكر: "إذا تسأل نفسك "كيف أستطيع أن أساعد؟" فهذا يسمح لك أن ترى الإمكانيات التي تفتقدها في عملك".

مراقبة الأموال جانب مهم للإنتاجية. إذا لديك موارد كافية فتستطيع أن تحيل واجباتك اليومية للشركات التي تقوم بها (مثلا تستخدم خدمات تنظيف أو مساعدا ظاهريا).

يقدم كيوساكي تعريفا استثنائيا للأصل فهو ما تكتسب به الأموال. فهذا يعني أن سيارتك وبيتك ليسا من الأصول! الكثير منا يعتبرون سكنهم أصلا. لكن في الحقيقة السكن يسبب نفقات إضافية! يذكر هذا الكتاب أهمية إنشاء الأصول الجديدة المربحة (مثلا أرباح من أسهم وحق التملك لشركات ومدفوعات حقوق التأليف والنشر وإلخ.).

أحسن نصيحة: يوصي كيوساكي أن تبحث عن العمل الذي سيعمّلك شيئا جديدا وسيقدم لك فرصة النمو وليس العمل الذي تشعر فيه بالارتياح. وهذه طريقة ممتازة للاستفادة من كامل إمكانياتك.

يسمي الكثير من رجال الأعمال هذا الكتاب أداة أساسيا لتنمية المهارات وحيازة السيطرة على الحياة. كثيرا ما يأتي الناس إلى الأعمال التجارية لأنهم قد تعبوا من العمل لشخص آخر. ويريد الآخرون أن يركزوا على مهنتهم أو هوايتهم سواء إذا كانت الخبازة أو الكتابة أو إصلاح سيارات.

يشير كتاب جربر إلى أنه من الأهم بناء النظامات والعمليات التي ستسبب تنمية الأعمال التجارية. وعكس ذلك لا يخرج الأمر أبدا من حدود إنتاجيتك الشخصية.

أحسن النصيحة: صمم عملية قياسية لكل جانب عملك، كي تتمكن أعمالك من أن تعمل دون مراقبتك المباشرة.

تؤدي الأخطاء إلى الخيبة! الطريقة العادية لتجنب الأخطاء وزيادة الإنتاجية هي المستوى الأعلى للتعليم والتدريب المهني. ولكن هناك أيضا خيارات أخرى. الدرس الذي يدرسنا إياه كتاب "المرجعية" يكمن في أن قائمة المهمات البسيطة تستطيع زيادة إنتاجيتك بكثير.

يذكر أتول غاواند مثال طياري الرحلات التجارية الذين دائما يستخدمون المرجعيات فهذا يحسن سلامة الرحلة. الكثير من العاملين في مجال الطب ومنهم الجراحون والممرضات كذلك يستخدمون المرجعيات للتجنب عن الأخطاء في العلاج.

أحسن نصيحة: تعلم أن تكوّن مرجعيات كي تزيد إنتاجيتك.

القرار علاما نركز وقتنا واهتمامنا أهم اختيار يحدد إنتاجيتنا. الدرس الذي نأخذه من كتاب "الجوهرية" يقول أنه يجب علينا أن نقول "لا" أحيانا لرجوات وناس ومسائل إذا لا تكون من أولوياتنا. ليس هذا سهلا، خاصة إذا اعتدت أن ترضي الجميع. قراءة هذا الكتاب سهلة وفيه أمثلة متنوعة من تجربة المؤلف.

أحسن نصيحة: طبق قاعدة "المحافظة على الأصل" لجسمك: نم بما فيه الكفاية ولا تهمل الرياضة البدنية. الجسم السليم مهم جدا لتبقى إنتاجيتك عالية.