سر الإجازة الجيدة

تدرس دانا بويد، وهي باحثة في مايكروسوفت وباحثة في مركز بيركمان للإنترنت والمجتمع في جامعة هارفارد تأثير وسائل الإعلام الاجتماعية على الشباب. وتحدثت عن كيفية تجنب هاوية الإجهاد التي تنتظرك في العمل بعد الإجازة.

هل سبق لك أن تعود من الإجازة مع مزيد من الضغط أكثر بكثير مما كان قبل مغادرة العمل؟ ربما السبب هو أنك وجدت عشرة آلاف رسالة إلكترونية غير مقروءة بعد عودتك؟ لكن الغرض من الترفيه هو الهروب من صخب العمل وليس تأجيله لوقت لاحق.

قبل عدة سنوات أدركت أنني بحاجة لقضاء إجازة حقيقية للراحة من العمل. أردت أن أختفي بشكل كامل. ولكن ما لم يعجبني، هو قراءة آلاف رسائل البريد الإلكتروني بعد العودة. لذلك بدأت بترتيب إجازة لصندوق بريدي الإلكتروني. الفكرة بسيطة جدا: قم بإيقاف عمل البريد الإلكتروني من خلال تركيب فلتر أو تفعيل خدمة «إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني إلى سلة غير مرغوبة» / «جعلها غير مهمة». قم بتعيين جهاز الرد في البريد الذي سيخبر الناس أنه لم يتم استلام رسالتهم ويحتاجون إلى إرسالها مرة أخرى بعد تاريخ معين أو كتابة رسالة عادية لك.

بالطبع إذا قمت ببساطة بإيقاف تشغيل البريد الإلكتروني دون إنذار سابق، من المؤكد أن ذلك سيزعج الأصدقاء وأفراد العائلة والزملاء والعملاء. وهنا بعض النصائح حول كيفية أخذ إجازة لصندوق البريد.

الإجازة ليست مجرد عطلة نهاية أسبوع طويلة. إنك بحاجة الى وقت للتعافي من الإجهاد. خطط الإجازة مقدما. أنصحك أن تأخذ أسبوعين على الأقل لكي تستطيع الاسترخاء حقا. لأنك ستقضي الأسبوع الأول في عصاب لأنك تمكنت فمن الابتعاد عن الكمبيوتر.

قم بتحذير الآخرين أنك تخطط لتكون غائبا خلال فترة معينة قبل فترة طويلة من أخذ الإجازة. أنا أخبر زملائي قبل بضعة أشهر لأعلم أنهم على علم من خطتي وأنه لديهم كل ما يحتاجونه.

تحدث إلى كل شخص يعتمد عمله عليك. قم بتعيين جلسة واحدة قبل الإجازة وأخرى بعد عودتك. وقم بكتابة قائمة وخطة عمل في حالة الظروف غير المتوقعة التي قد تنشأ أثناء وجودك بعيدا عن العمل.

ابحث عن وسيط تتواصل معه مرة واحدة كل ثلاثة أيام والذي سيخاف الناس من اللجوء إليه إلا إذا كان الأمر طارئا. أمي تساعدني في مثل هذه الحالات. يتردد الزملاء في الاتصال بها إلا لمواجهة أي طارئ. إنه حل احتياطي جيد إذا كنت غير واثق من أنك يمكن أن تكون بعيدا عن العمل لفترة طويلة.

قم يإرسال رسالة تذكير للجميع قبل إسبوع أو إسبوعين من مغادرك وأكد أنك على وشك الذهاب إلى إجازة ليتواصلوا معك في حال إذا كانوا يريدون منك شيئا. ثم قم بتفعيل الإخطار عن غيابك لتحذير زملائك أنك على وشك أن تختفي عن الأنظار. وهكذا ستعلم عن كل القضايا التي تتطلب اهتمامك الخاص قبل المغادرة.

أنا مهوسة بالكمبيوترات. لذلك يبدو مصفي بريدي الإلكتروني مثير للسخرية بشكل رهيب، ولكن ليس عليك أن تكون مهوسا بالكمبيوترات لإرسال كل بريد في غيابك إلى اللاوجود. قم بإنشاء بريد صوتي الذي سيبلغ الجميع أنك سافرت ولن تصل الرسائل الواردة أبدا إلى المرسل إليه. ثم قم بإعداد عامل تصفية بحيث أنه سيرسل جميع الرسائل إلى البريد غير المرغوب.

على محمل الجد خذ إجازة. إنك بحاجة إليها. لا شيء يساعد على استعادة القوة والعمل بشكل أفضل مل الراحة الجيدة. إنها ليست وسيلة للتحايل لبيعك كتاب من سلسلة «ساعد نفسك بنفسك». إنه المنطق فقط. إننا جميعا نعمل لساعات إضافية ونعمل على بإجهاد، عندما نتواجد تحت الضغط، لا نتمكن من تنفيذ واجباتنا بشكل جيد. قم باستخدام أيام الراحة التي طال انتظارها. تعامل معها بحكمة وتمتع بها. ولا تعمل خلال الإجازة مهما حدث. لأن ذلك سوف ينهي إجازتك.

الخطوة 8. العودة

عند العودة قم بإعادة تشغيل كل شيء مرة أخرى ببطء. اتصل مع الناس الذين يعتمد عملهم عليك أكثر من غيرهم واسألهم عن عملهم. خصص الوقت لمساعدتهم في كل ما يحتاجونه. كن متمعنا ومتعاطفا وهادئا، كما يليق بالشخص الذي قد عاد لتوه من الإجازة.

الإبلاغ هو المكون الرئيسي للعطلة البريدية. إذا اختفيت من دون التأكد من أن كل شخص لديه كل ما هو ضروري فهذا سيكون عدم احترام. لكن إذا حاولت أن تأخذ في الاعتبار مصالح كل شخص فسينظر زملاؤك إلى «اختفائك» بشكل جيد. في كثير من الأحيان قد يبدؤوا أيضا بتنظيم العطل لصناديق بريدهم الإلكتروني، بحيث يضمن ذلك إمكانية حصول كل شخص على الطاقة اللازمة.

كثيرا ما يسألني الناس إذا كنت أتوتر بسبب الآلاف من الرسائل التي تجاهلتها. أكرر: بما أنني مهوسة بالكمبيوترات لدي فلتر بريد خاص الذي يوفر إمكانية الوصول إلى البيانات المحفوظة. ولكن الشيء الطريف في أنه بعد بضعة أيام يتعب الناس من التحدث مع جهاز الرد الآلي ويتوقفون عن إرسال الرسائل. في النهاية يتركونني لوحدي.

هل هناك شيء أفوته؟ بالطبع. لكنني لست خائفة من ذلك، لأنني أعرف كم الذهاب إلى إجازة حقيقية مهم. الإجهاد الحاد في العمل ليس أمرا جيدا. عندما أتعب أصبح موظفة سيئة وصديقة فظيعة وعموما شخصا مزعجا للغاية. من الضروري أن أفوت بعض الأمور من أجل أن أعرف أنني الشخص الذي أريد أن أكون.

فهيا،لاتخف ولا تخترع الأعذار. قم بأخذ إجازة لنفسك وإرسال صندوق بريدك إلى إجازة!