خمس نصائح للحصول على الإنتاجية طول اليوم

أسرار الإنتاجية ليست أسرار. نروي هنا كيف تؤدي واجباتك خلال يوم عملك.

القليل من الأمور في الحياة يمكن أن نتحكم بها، للأسف الوقت ليس من ضمن هذه الأمور. لكن بإمكانك أن تتحكم بمدى الإنتاجية التي تستخدم بها وقتك. وهذا أمر مهم، إذ هناك الكثير ممن يفكرون أنهم يحتاجون إلى المزيد من الوقت في اليوم لكي يستطيعوا القيام بكل شيء.

البحث الذي تم في ستانفورد مؤخرا شكك في هذه الفكرة. إذ بينت نتائجه أن تخصيص وقت أكثر للأعمال التي يجب القيام بها ليست فكرة جيدة.

بين البحث أن الإنتاجية تنخفض وبشكل كبير بعد 50 ساعة عمل في الإسبوع، بينما من يعمل 70 ساعة في الإسبوع لا ينفذون قدرا أكبر بكثير من غيرهم خلال هذه الـ20 ساعة إضافية. لذلك فالمشكلة ليست في إيجاد وقت أكثر للقيام بالأعمال بل بالاستخدام الصحيح للوقت الذي تملكه. نقدم هنا خمس نصائح لزيادة الإنتاجية ولبلوغ نمط العمل المثالي اليومي.

طريقة بداية يومك تشحنك بالطاقة لليوم كاملا.

إذا استيقظت أبكر وجهزت نفسك للعمل فستتمكن من إنجاز أمور أكثر. كما أنه يجب بدء اليوم من أمور إيجابية. أغلب الأشخاص يركزون على الأمور التي لم يستطيعوا فعلها البارحة، لكن لكي تستخدم وقتك بشكل صحيح يجب أن تحدد أهدافك لليوم الجديد وتبدأ بتنفيذها.

ضع هاتفك وبريدك الإلكتروني جانبا وابدأ يومك من تدريبات منشطة، على سبيل المثال قم بتمارين اليوغا أو الضغط. التمارين ستزيد من دوران الدم وتعطيك الطاقة اللازمة للعمل، بينما اليوغا ستحسن من تفكيرك.

هذه استراتيجية قديمة لزيادة الإنتاجية التي تنصح بوضع قائمة في نهاية كل يوم من أهم ستة أشياء تريد القيام بها في اليوم التالي. ترتب الأمور في القائمة حسب أهميتها، من الأهم إلى الأقل أهمية.

الفكرة ليس في الخلاص السريع من المهمات بل في التركيز على تنفيذ الأولى منها. انتقل إلى المهمة التالية بعد أن انتهيت من الأولى وتابع إلى أن تنتهي منها كلها.

تحدث جيمس كلير، الخبير ومؤلف كتب عن الإنتاجية، في مدونته، أن أيفي لي، عندما كان خبيرا في الإنتاجية، نصح تشارلز شواب عام 1918، والذي كان آنذاك رئيس شركة Bethlehem Steel أن يجبر موظفيه على التقيد بهذه الاستراتيجية. بعد أن فرض شواب ذلك لاحظ نموا في الإنتاجية وأكرم كلبر بـ25 ألف دولار، وهو مبلغ ضخم جدا آنذاك.

على الرغم من أنه من الطبيعي أن ننام في الليل (والعديد منا لا يكتفي من النوم في الليل فقط) لا يجب تجنب فكرة أن النوم أثناء النهار أو بعض الظهر هو ما تحتاجه لزيادة الإنتاجية.

النوم المتقطع هو الوسيلة التي تقسم خلالها نومك المستمر لسبع ساعات إلى نوم لثلاثين دقيقة كل ست ساعات. كما ستحصل على خمس ساعات إضافية للنوم خلال اليوم، وسيحصل جسمك على الطاقة على يحصل عليها عادة عندما تنام ست أو سبع ساعات متواصلة.

قامت جامعة ووريكسون ببحث بين أن الموظفون السعداء يعملون بإنتاجية أكبر. كما أثبت العلماء أن العمل بالقرب من أشخاص سعداء يزيد من الإنتاجية بـ12%.

إذا أردت أن تكون منتجا في عملك كن على تواصل مع الموظفين السعداء والإيجابيين وتجنب المتشائمين. كما أنه باستطاعتك أن تزيد من إنتاجية الآخرين باحتفاظك بالتفاؤل ما سيفيد الجميع.

خبر لمحبي القهوة: بينت البحوث أن القهوة تزيد من الإنتاجية. يقول جيف بيكلي، مؤسس العلامة التجارية Gayo Kopi:

"يمكن للقهوة أن تزيد من إنتاجيتك. يعمل المخ خلال اليوم على إنتاج هرمون الأدينوزين. وبسبب إنتاجه الدائم يشعر الشخص في النهاية أنه متعب. تساعد القهوة على محاربة هذا التأثير وتلعب الدور المادة التي تصد عمل الأدينوزين".