كيف تلحق فعل كل شيء

ستعمل أفضل عندما تفهم ما هي الوسائل التي تساعد في كل حالة من الحالات. لا يمكنك أن تنفذ كل ما تقرأه. الأشخاص ذوي الإنتاجية العالية يتبعون عددا معينا من القواعد التي تساعدهم على تحقيق أفضل النتائج. يبذلون جهودا مركزة لكي يحصلوا على أقصى فائدة في كل دقيقة خلال اليوم. يمكنك أيضا أن تمتلك إنتاجية عالية إذا تعلمت أن تركز على أمور ضرورية في الوقت المناسب. هذه خمس أساليب لإنتاجية عالية.

"لا تحتاج إلى خطة للعام المقبل. يجب عليك أن تحقق وعودك". سيت غودين

الأفكار تأخذك إلى بعيد. لا تسمح لنفسك أن تسرح بها في أكثر الوقت إنتاجية خلال النهار. لا تسمح لتركيزك بأن يتشتت إذا كنت تعرف أن عليك التركيز على العمل. عندما تسرح في خيالك سيكون من الصعب عليك التركيز والحصول على أكبر قدر من الإنتاجية. لكن لو استطعت أن تنتظم ستصل إلى النتائج المرادة بسرعة كبيرة لأن سيل العمل سيجرفك وستنسى نفسك.

لكي تركز على أفضل وجه اجلس بأريحية خلف طاولة العمل ولا تسمح لنفسك بأن تتحرك وأن يتشتت انتباهك. ابتعد عن كل ما يمكن أن يجذب انتباهك وركز على المسألة التي تعمل عليها. بعد مرور وقت معين ستشعر أن كل قواك موجهة على العمل ولن تضيع هذا التركيز إلى أن تنتهي.

بينما التفكير المشتت، فعلى العكس، لن يسمح لك بأن تخصص ذاتك للعمل بشكل كامل. كما في حالة كهذه قد تتخذ قرارات خاطئة وعلى الأغلب لن تستطيع أن تفكر بطريقة صحيحة. من الأسهل أن يتشتت انتباهك عندما تكون المسألة سهلة كثيرا أو على العكس صعبة بالنسبة لك.

"عندما ستتعلم إدارة وقتك ستفهم مدى استخفاف الناس بحظوظهم ببلوغ الكثير خلال عام واحد، بينما تخيل حظوظهم خلال عشرة أعوام". توني روبنس

لديك في المتوسط نحو 2.400 دقيقة لا تعمل فيها شيئا خلال الإسبوع. الوقت هو أغلى ما تملك ولن تستطيع أن تستعيده. يمكنك أن تقوم بالكثير خلال إسبوع واحد إذا استخدمته بمهارة.

الأشخاص بإنتاجية عالية يحاولون ألا يضيعوا وقتهم أبدا. ضع خطة ليومك. كل المسائل يجب أن تملك حلا وكلها ذات صعوبة معينة ولكل منها وقت لتسليمها. حدود الوقت ستساعدك على التركيز.

لا تنس أن تقوم باستراحات. تنزه، اقرأ كتابا، اسمع الموسيقا. اختر ما يساعدك على إعادة تشغيل دماغك على أكمل وجه لأنه يحتاج إلى وقت لكي يستعيد قواه وعندها ستستطيع متابعة العمل.

"لا تخلط بين الضروري والهام". بيرستون ني

فكر كيف توافق مهامك اليومية أهدافك الكبيرة التي تريد بلوغها. إذا لا كنت تعرف بنفسك لم تفعل كل هذا فالدافع سينخفض كل يوم.

يقول تشارلز داهير، مؤلف كتاب "أذكى، أسرع، أفضل"، أنه إذا قمت كل يوم بتذكير نفسك أن حتى أصغر فعل تقوم به هو جزء من الخطة الكلية سيسهل عليك تنفيذ مهام كهذه وستحصل على معنى.

سيساعدك هذا على أن تقوم بأكثر المهام مللا لأنك ستعرف مدى أهميتها لبلوغ الهدف الأساسي. على سبيل المثال عملك في الشركة سيساعدك على بلوغ النتائج الشهرية ونتائج العام.

"ربما من الأفضل أن تعمل حقا على مسألة مهمة من أن تعمل فقط". كاترينا فايك

على الأغلب أنت مشغول كل اليوم وليس لديك الوقت لكل الأمور. خصص لنفسك نصف ساعة منذ الصباح وحدد قائمة الأعمال لهذا اليوم.

ما هو الأهم اليوم؟ حدد الجواب منذ الصباح وابدأ العمل على الأمر الأهم. سيساعدك هذا على أن تحتفظ بالدافع لكل اليوم.

حاول أن تأخذ بهذه القاعدة كل يوم وهي حل المسألة الأصعب في أكثر الفترات إنتاجية. يستطيع العديد من الأشخاص أن يحلوا أمورهم الهامة حتى منتصف النهار. اعرف الوقت الذي تمتلك فيه المستوى الأعلى من الإنتاجية وخطط للمسائل الأهم في هذا الوقت بالذات.

"البساطة تتلخص في خطوتين، حدد الأهم وتخلى عن الزائد". ليو بابوتا

لا تؤجل المسألة لكي تعود إليها لاحقا. تعلم أن تنجح في حل أمورك خلال جلسة واحدة. كم مرة فتحت هذه الرسالة لكي تغلقها وتعد نفسك بالعودة إليها في وقت لاحق؟ لا تؤجل الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهامة.

في حال كان شيء ما يشتت انتباهك ولا يدخل في خطة اليوم أرسل هذه المهمة إلى أحد آخر أو جاوب بنفسك، لكن فقط إن لم تستهلك المهمة أكثر من خمس دقائق. في حال كنت تفهم أن هذا يتطلب وقتا أطول أجل المهمة إلى يوم آخر أو إلى وقت آخر. لا داعي لأن تنصرف إلى أمور جانبية عندما تكون مشغولا بعملك.