مقدمة برامج تلفزيونية وسيدة أعمال وخبيرة بالأعمال الصغيرة كارول روت عن الأسباب لماذا لا يجب سلوك طريق الأغنياء الذين يروون الحكايات عن فوائد الاستيقاظ الباكر.
بالتأكيد سمعت مراراً أن رجال الأعمال الناجحون يستيقظون قبل الفجر وينجزون الكثير من الأعمال بحلول الخامسة صباحاً.
لكن انا، سيدة الأعمال الناجحة والتي ليس بإمكانها فعل أي شيء صباحاً، وأعطيكم بصيص أمل أيها محبو النوم. لقد تحدثت إلى العديد من الأغنياء والذين لا يمكنهم التفكير حتى بالاستيقاظ بعد الساعة الخامسة صباحاً، وإن كنت من الذين يحاولون تبكير ساعة الاستيقاظ فإليكم عدة نصائح.
اعثر على خيار عملي بالنسبة لك تحديداً
أن تنام بشكل كافي أهم بكثير من الاستيقاظ في ساعة معينة، وإن كنت تنجز أكثر في ساعات المساء، حاول ترتيب يومك من هذا المنطلق.
المليونير ورجل الأعمال برايان كليتون رئيس GreenPal يستيقظ بين الساعة الثامنة والتاسعة صباحاً. ويقول: "حين كنت في مرحلة تأسيس شركتي الأخيرة بذلت أقصى جهودي للاستيقاظ باكراً وكنت استيقظ الساعة الرابعة أو الخامسة صباحاً. بعد نصف سنة فهمت شيئاً واحداً: أن إنتاجيتي نصف ما تكون عليه حين استيقظ الساعة الثامنة أو التاسعة". كما يضيف:
“بدلاً من أن تجبر جسمك تقبل نظام معارض لطبيعته، الأفضل التأقلم معه وحين تنام بشكل كافي ستتوصل للنتائج المرجوة في عملك".
أما ثروة روس إيندريو باكيت مؤسس والمدير العام لشركة Maropost فتقدر بـ100 مليون دولار. ويستيقظ عادة بين الساعة التاسعة والتاسعة والنصف. يقول:
“أخلد إلى النوم حين تنتهي أفكاري وليس قواي. إن دور الاستيقاظ الباكر مبالغ به. إن كانت أفضل الأفكار تأتيك ليلاً فاعمل ليلاً. ليلة بلا نوم تدل على أن لديك أفكار تعمل عليها".
المتداول المليونير بول كوغر مالك Foxytrades يستيقظ قبل 15 دقيقة من افتتاح الأسواق. ويقول إن كنت تحب الاستلقاء في السرير فمن الأفضل الاسترخاء وتخطيط المهام الأصعب في الوقت الذي تكون فيه إنتاجيتك بأوجها. يعلق كوغر:
“الكثير من رجال الأعمال الناجحين يتحدثون عن أهمية الاستيقاظ باكراً والعمل بشكل مستمر، في الحقيقة الأمر الاهم هو العثور على النظام الأفضل بالنسبة لك وتقوم بترتيب عملك بناءً عليه".
كن مستعداً للعمل عند الاستيقاظ
كريغ وولف المليونير ورئيس شركة CelebriDucks وCocoa Canard يقول: "أستيقظ بين الساعة الثامنة والربع والتاسعة، لكن بما أني أضطر للعمل مع عدة حزم ساعية كثيراً ما أتأخر ليلاً. ليس المهم كم من الوقت لديك ومتى تبدأ وتنهي عملك. الأهم تلك الفترات أثناء اليوم حين تكون متاحاً بشكل كامل وأن تكون مرتبة بدقة بين الأعمال الأخرى.
مثلاً يمكنني التأخر في النوم لكن بعد الساعة التاسعة صباحاً أبدأ بالرد على الهاتف. لزيادة الفعالية حددت وقتاً للعمل على الطلبات الفترة التي أعاود فيها بالاتصال بالجميع وساعات للقيام بالمهام الاجتماعية. يجب تخطيط الوقت ومن ثم اتباع هذا البرنامج، حينها يكون العمل فعالاً.
"مثلا لدي مساءً وقت محدد حين أقوم بالاطلاع على أوضاع شركتي، والتي تقع في الطرف الثاني من الكرة الأرضية. ليس أمر سيء الاستيقاظ في وقت متأخر، الأهم هو مهارة ترتيب الأولويات وتخطيط الوقت واتباع النظام".
خطط ثم خطط
يمكن الاستيقاظ باكراً أو متأخراً، لكن الأهم هو البرنامج واتباعه. الأفضل العمل بإنتاجية حين يكون الوقت مناسب لك من الاستيقاظ باكراً ثم تبقى في حالة غافية طوال اليوم.
ناتاشا نيلسون، صاحبة ثروة من عدة ملايين. قامت منذ فترة ببيع شركتها Yogurtini لمعمل شوكولا Rocky Mountain وقامت بشراء منتج الألعاب Kauzbots. تستيقظ بين الساعة 8 و9 صباحاً.
قبل أن تنام مساء تبدأ بالاستعداد ليوم غد:
“ينتهي يوم عملي بالتخطيط لصباح اليوم التالي، لذلك ليس علي في صباح اليوم التالي التذكر ما علي فعله بالدرجة الأولى. الرسائل المسائية والنصوص التي تتطلب ردا تضاف إلى المخطط الصباحب وابدأ منها يوم عملي الجديد. أستيقظ وأباشر عملي فورا، وليس على صرف نصف ساعة من أجل الاستيقاظ النهائي".
التخطيط يعني ترتيب الأولويات
بريتاني نيلسون صاحبة الملايين وجريدة "الأعمال اليوم" تستيقظ الساعة الثامنة صباحا وتقسم يومها إلى وحدات مخصصة للمهام المختلفة: المبيعات، التسويق الخ. لتأمين وتيرة عمل مستقرة تحاول أن تحافظ على التوازن بين جذب الزبائن الجدد وتخديم القدماء.
تحاول تجنب الأعمال التي تضيع الوقت. تقول:
“افتح الفيسبوك في الفترة المخصصة للتسويق الإلكتروني. لا أفتح البريد الإلكتروني ولا أرد على الهاتف إن لم أكن أنتظر مكالمة، سأرد على الرسائل لاحقا، حين يحين الوقت المخصص لذلك".
في هذه المسألة بريتاني محافظة بشكل طبيعي: "أنا استخدم جدول أعمال خاص يناسب نظامي مع الوحدات الزمنية. لا لبرامج الجدولة الإلكترونية".
انا اعتبر أني كسبت رأسمالي بفضل التخطيط. أنام أحيانا إلى الساعة الثامنة أو التاسعة صباحاً، وأحاول قدر الإمكان عدم تحديد اللقاءات في الصباح الباكر، لكن جدول الأعمال شيء مقدس. كل شيء مبرمج في مفكرتي وهناك تنبيهات تذكرني متى يجب أن انتقل إلى البند التالي في جدول الأعمال. أنا دائماً أفكر في الأولويات، وبالدرجة الأولى أمضي وقتي وأنا أعمل على الأشياء الأهم منها-- تلك التي تحرك الأعمال للأمام وتجلب الأرباح.
قم بخلق نظام مضمون
النجاح يتطلب التنظيم، الذي سيسمح بصرف الوقت بالشكل الأكثر فعالية، ولا يهم في أي وقت من اليوم يحصل هذا. ميشيل شيسم المليونيرة ومستشارة الأعمال في Decisive Minds تستيقظ عادة بين الساعة الثامنة والتاسعة صباحاً وتقول:
“إن كان لديك نظام وفريق عمل جيد نم قرير العين".
طبعا من الضروري معرفة أي من المسائل التي تقع على عاتقك ستساعدك على تطوير العمل إلى مرحلة جديدة. برايان كليتون من GreenPal يقول: "أظن أني ناجح لأني كنت ناجحاً في تحديد الأعمال الهامة من تلك التي تصرف الوقت هباء ولا تأتي بنتيجة ملموسة.
مثلاً إذا تبين لك أنك تقوم بمسائل نمطية، اسأل نفسك إن كانت ضرورية. حاول البحث عن جذر المشكلة وقم باتخاذ الحل المناسب والذي سيساعدك مستقبلاً ألا تضيع وقتك القيم.
مارس التخطيط بكثرة، اللقاءات مع الناس الذين يمكنك التعلم منهم شيء ينفعك، بجذب الاستثمارات ومسائل أخرى هامة، لو لم تكن هي الأكثر استعجالاً.
حافظ على عائلتك وصحتك
إن كنت تعمل في الساعات المتأخرة، من السهل نسيان حياتك الشخصية، عائلتك، الرياضة التي تمارسها، والتي مهمة أيضاً للنجاح. مثلاً أنا أتدرب 4-5 مرات أسبوعياً وهذا ضروري ليس فقط من أجل الصحة، بل تساعدني على الاسترخاء والنظر إلى المشاكل من منظور آخر وزيادة إنتاجيتي.
كل من يمارس التأمل عدة مرات يومياً ويفرغ بعض الوقت لنفسه وعائلته خلال أوقات الغذاء قد تختلف قراراته وهذا التوازن ضروري جداً.
على كل حال إن لم تفهم بعد، الاستيقاظ قبل الفجر أمر غير ضروري. لتكسب الملايين الأهم أن يكون لديك مخطط وصرف الوقت بأكثر فعالية ممكنة.