أسرار الإنتاجية من ستة رجال الأعمال المشهورين

كلنا نعرف أبسط أسرار الإنتاجية مثل فنجان قهوة الصباح أو التخطيط. ولكن ثمة استراتيجيات أكثر فعالية مما نتصور. نقدم على سبيل المثال رجال الأعمال الناجحين، إذ أن استراتيجياتهم تعمل دون شك. نقدم قائمة ستة رجال الأعمال البارزين وأسرار إنتاجيتهم.

إيلون ماسك هو مؤسس ورئيس الشركات التكنولوجية الواعدة Tesla و SpaceX و Neuralink. كيف يتمكن من التغلب على كل هذه المشاريع والعبء الضخم؟

تبدأ قصة نجاحه كل يوم في الساعة السابعة صباحاً حين يكرس نصف ساعة "للبريد الأهم".

يتركز ماسك على الأهم بحذف المراسلة الزائدة. هذه النصف ساعة تساعده على ابتداء اليوم الجديد بفعالية ووضع الأولويات للساعات المقبلة.

كل من عمل في شركة ما يعرف كم يذهب من الوقت هباء إلى بعض الاجتماعات. رغم الإمكانية القيمة للمناقشة الجماعية للقضايا الملحة وحلها بالإجماع غالباً ما تتم الاجتماعات في حالة من الفوضى لسوء تنظيمها وتخطيطها وعقدها.

من بين أهم أسباب إضاعة الوقت هو كثرة المشاركين، فحتى ربع الساعة الذي ذهب هباء يتحول إلى ثلاث ساعات من الوقت الضائع حين يزدحم في غرفة الاجتماعات 12 شخص. ولهذا السبب اخترع المدير العام لـ Amazon جيف بيزوس "قاعدة قرصي البيتزا"، فهو يدعو كمية من الأشخاص التي يجوز أن تشبع نظرياً من قرصي بيتزا. فحسب شهية الموظفين هذه الكمية لا تزيد عن 6-8 أشخاص.

يحاول داستن موسكوفيتز رئيس شركة Asana قدر المستطاع إخلاء ولو يوم واحد من أسبوع العمل. وقد تأثرت Asana بفكرة Facebook فأعلنت يوم الأربعاء "يوماً دون اجتماعات".

فمرة واحدة في الأسبوع على الأقل لا توجد اجتماعات عديمة الفائدة أو قليلة الفعالية، فلذا يستطيع كل موظف أن يكرس نهار عمل كامل للمهام الأساسية.

من الجائز أن تخصيص نهار كامل سيكون صعباً جداً وهذا يعود إلى موقفك، ولكن لا بد من المحاولة لإخلاء عدة ساعات في الأسبوع على الأقل من الأمور التافهة ولكن المستهلكة للطاقة.

القوائم في عالم الأعمال أمر معتاد، لكن ريتشارد برانسون يظهر إمكانية استخدامها لأي غرض. يأخذ برانسون مفكرته إلى كل مكان، ويفضل الكتابة باليد عن الطباعة عبر لوحة المفاتيح أو الاحتفاظ في الذاكرة. وهكذا تتحول القضايا اليومية والأهداف طويلة الأمد إلى قوائم مرئية التي يجوز الحذف منها الأعمال المنجزة.

تساعد القوائم برانسون على تسجيل أفكاره بترتيب معين لتسهيل تحقيقها دون فقدان أي شيء.

لا أحد يجبرك على ملازمة مثل هذه المفكرة، لكن الحياة تصبح أسهل فعلاً عند تركيب المعلومات بشكل صحيح، فبفضل ذلك لن تتمكن الأفكار القيمة من الهروب منك.

يقوم روبرت كيركمان المؤسس المشارك لشركة Skybound Entertainment التي تصدر قصص مصورة (كوميكس) ومسلسل "الموتى السائرون" (كما ويعمل بمشاريع كثيرة أخرى) بالمحافظة على إنتاجيته دون ترك محاولات القفز فوق الرأس.

إذا كان يحتاج الأمر كتابة 4-5 صفحات يومياً يسترشد كيركمان باثنتي عشرة صفحة، عندئذ قد ينتهي العمل بـ6-7 صفحات. بما أنه لم يتوصل إلى الحد الأقصى الذي استرشد به ففي اليوم القادم سيعمل بمزيد من الاجتهاد، وفي النتيجة سينجز أكثر بكثير مما لو اقتصر في البداية بهدف أقل طموحاً.

امتاز ستيف جوبز بطريقته القاسية في إدارة الشركة، فلم يكن يتحمل الأفكار المتواضعة وكانت مطالبه لموظفيه عالية، ومع ذلك كانت النتيجة ظاهرة.

من بين أهم أسرار إنتاجيته هو إبعاد كل شيء ما لا يجوز تسميته بفكرة فريدة من نوعها. وفي الحفلات التي كانت تحيا في الشركة كان جوبز يطلب من الإداريين الأعلين بتحرير قائمة من مائة فكرة لتحسين Apple في العام القادم.

فكان يحذف مباشرة كل ما يراه سخيفاً، ثم يستمر في الغربلة إلى أن تبقى في القائمة عشر أفضل أفكار. ومن بين هذه العشر كان يختار ثلاث فيتخذها معلماً في العام القادم. برأيه لا تستحق الانتباه إلا 3% من الأفكار.