هل تعلم ما معنى الجدول المزدحم كل دقيقة فيه بثمن الذهب؟ هذا أمر اعتيادي بالنسبة لهؤلاء الأشخاص الثلاثة عشر. وقد كشفوا لنا عن أسرار إنتاجيتهم. إذاً هكذا يتمكن الناس الأكثر انشغالاً من عيش كل يومهم بالحد الأقصى.
1. تعلم مكافحة الإجهاد
إسأل جانيل موناي كيف تجد وقتاً لكل شيء: الألبومات التي يمدحها الناقدون والاستعراضات الغنائية والتمثيل السينمائي والمشاركة في الحركات العامة، وتنال جواباً مفاجئاً مع ابتسامة خالية من الهم: "دون أي إجهاد".
" كان البريد الإلكتروني بالنسبة لي مصدراً مستمراً للإجهاد، والآن أستطيع تنظيم أية مراسلة ولا أنظر إلى البريد الوارد إلا عند الضرورة دون مراجعته كل ساعة. مثلاَ حينما أستيقظ لا أمسك هاتفي مباشرة، فقبل كل شيء الشهيق عشر مرات، الشهيق والزفير، الشهيق والزفير، وهذا يهدئ البال فعلاً ". جانيل موناي المديرة العامة لـ Wondaland
2. ضع أسساً للمراسلة بالبريد
" أعمل كثيراً مع البريد الإلكتروني والنصوص. في كثير من الأحيان أقول لفريقي: "أرجوكم لا تكتبوا لي روايات فلن أقرأها" إذ ليس لدي متسع من الوقت لذلك". بيث فورد المدير العام لـ Land O'Lakes
3. اجعل رحلاتك وانتقالاتك بالصورة المثلى
" أسافر دوماً مع "حقيبة التسوق" التي يوجد بها كل شيء ابتداء من المنامة ومستحضرات التجميل وانتهاء ببدلة رياضة. تتوجه أزيائي إلى المدينة المطلوبة بالبريد السريع، ومن ثم أعيدها. حينما أستلم علبتي تصبح لدي كل لوازم الحياة في أية مدينة". ميلودي هوبسون رئيسة Ariel Investments.
4. اصغ لنفسك
"في بعض اللحظات تشعر نفسك بشكل مذهل وهذا يحدث من تلقاء نفسه ولا داعي لفعل أي شيء. ولكن يجوز أن يحدث أنك تخرج إلى الشارع وتشعر بأن قدميك قد ربطت بهما أثقال. في مثل هذه الحالات لا بد من بذل بعض الجهد". بي كاي سوبان لاعب الهوكي المحترف لدوري الهوكي الوطني، الدفاع في نادي Nashville Predators
5. لا تهمل معاشرة العائلة
"يحب ابني وهو في السادسة من عمره شرب الحليب كل صباح. لذا فهو يشرب حليبه من الساعة السادسة حتى الساعة السابعة أما أنا وزوجي (جيم توت) نشرب القهوة. نتكلم ونناقش الأخبار. جيم يحب الاستماع وأنا أحب القراءة. ومن ثم يبدأ عندي التدريب لمدة ساعة حسب جدولي الزمني". ريس ويذرسبون الممثلة والمؤسسة لـ Hello Sunshine
6. اطرح الأسئلة الصحيحة
" ألازم هاتفي باستمرار. أتكلم مع رؤساء الكونغرس وممثلي المجتمعات المختلفة فأنتقي فحوى ونبرة الأسئلة التي سأطرحها لهم في المؤتمر في البيت الأبيض. الأمر كله في المعلومات التي تستلمها. تساعدك الأسئلة الصحيحة على النظر إلى الحالة من منظور آخر بل وحتى تغيير السياسة". آبريل ريان كبيرة المراسلين لدى American Urban Radio Networks في واشنطن.
7. تعلم الاسترخاء
"حين أعمل بإجهاد يذكرني ناقدي الداخلي بنفسه. في الآونة الأخيرة بذلت قصارى جهدي كي أتجاهل التعليقات السلبية في Instagram من الترولات الحقيقيين. قلت لنفسي: "يا إلهي لماذا أرد بهذا الشكل؟" لذا حين كنت أتأمل كل صباح في الأسبوعين الأخيرين أتذكر من شهيق إلى شهيق على ماذا أن أشكر هذا العالم. وحينما أزفر أشعر كيف الإجهاد يغادر جسدي". جوناثان فان نيس الحلاق ومقدم التدوين الصوتي ونجم العرض التلفزيوني Queer Eye على Netflix.
8. تعلم التكيف مع الجدول غير المنظم
"يشبه عشائي العائلي اختبار منتجات شركتي. مؤخراً بعد الساعة العاشرة ليلاً أتصل بزملائي في الصين ويجوز أن يستمر الكلام إلى ما بعد منتصف الليل". إ تسين نائب الرئيس في مجال إدارة المنتجات في Instant Brands
9. تعلم إيجاد الوقت لنفسك
كي تجد عدة دقائق أو حتى ساعات فراغ لنفسك أنصح الالتزام بالقاعدة 20/45 والتي جوهرتها هي تقليص الاجتماعات من 30 أو 60 دقيقة إلى 20 أو 45 دقيقة على التوالي. وهكذا تغتنم وقتك الثمين على التدريبات والمعاشرة وبرامج التطوع والمطالعة والتأمل وأية أفعال هامة أخرى ليس لها لديك لا وقت ولا طاقة حين تكون الجداول معبأة فوق الحد". لورا واندركام الخبيرة في إدارة الوقت ومؤلفة كتب.
10. تعلم التلهية عن مشكلات العمل
"حينما أحزن مثلاً لخسراني قضية ما أو أرى كيف يفرقون بين الأولاد والوالدين عندئذ أحاول أن أتلهى فأمارس الرياضة أو أعاشر زملائي، كما وتساعدني الفكاهة في ذلك كثيراً ". جينيفير ديه هارو كبيرة المحامين في مركز التعليم والخدمات الحقوقية للنازحين والمهاجرين (RAICES)
11. أعثر على الوتيرة المثلى للعمل (ولا تهدر الوقت على الإنترنت)
"إنني أشرب حوالي ثلاثين فنجان قهوة في اليوم. أحب أن أعمل في البداية ومن ثم أتناول طعامي. حين أجوع أترفع. لدي جهازي كمبيوتر في ركنين مختلفين من الغرفة. واحد منهما موصول بالشبكة والآخر لا. حين أريد قضاء الوقت في الإنترنت علي أن أعبر الغرفة، وهذا بالعادة يكفي كي أغير رأيي". لي تشايلد الأديب.
12. حدد الأولويات
" لا أتبادل قط الرسائل الإلكترونية مع زملائي من Slack. لا أراجع بريدي إلا مرة في اليوم كحد أقصى. هذا لا يخص عملي مباشرة... الشيء الأهم هو التحديد الصحيح للأولويات وفهم ما هي المعلومات التي لا بد من استلامها وما هي قنوات Slack التي لا بد من تجاهلها وما هي التي لا بد من وضع علامة بالنجمة عليها طبقاً لأهميتها بالنسبة لي". كال هاندرسون المؤسس المشارك والمدير الفني لـ Slack
13. استعد للقاءات سلفاً
"فكر سلفاً كيف تستعد للحادث أو الاستقبال، من النوم المريح إلى اختيار الملابس". وبما أن بيتر يستيقظ في 3:45 صباحاً كي يتدرب فهو بالتالي ينام في بدلة الرياضة بغية توفير الوقت. بيتر شانكمان المؤسس والمدير العام لـ The Geek Factory