دفعت الرغبة في رفع الروح المعنوية والإنتاجية، وكذلك تحفيز الإبداع بين مرؤوسيه السيد ريتشارد برانسون إلى التنازل عن القيود المفروضة على عدد أيام الإجازة المتاحة لموظفي شركة Virgin سنوياُ.
صاحب الشركة متأكد أن المراجعة الكاملة لأحكام الإجازات، و توفير الإمكانية للموظفين لالتقاط أنفاسهم عندما يكون ذلك ضروريا، وكلما دعت الحاجة إلى ذلك - تكتيك ناجح، اذا ما نظرنا الى الوضع على المدى الطويل.
وخطرت هذه الفكرة لريتشارد برانسون، بعد أن قرأ في عام 2010 عن استراتيجية مشابهة ناجحة في أكبر شركة لبث الفيديو المباشرة Netflixالمنشورة في النظرة العامة عن هذه الشركة في جريدة .The Telegraph
من الآن فصاعدا يحق لموظفي شركة Virgin أن يأخُذوا يوم عطلة من دون إنذار مسبق، شريطة أن يكونوا على علم عن كل ما يحدث في مكان العمل.
وتعليقا على هذا القرار، قال السيد ريتشارد في صفحته:
وفقا للحكم الجديد، يمكن لأي موظف أن يأخذإجازة، عندما يرى ذلك ضروريا، و للفترة الأمثل له. و باللإضافة لن تحتاج إلى تنسيق مسبق لهذه الإجراءات. وعلاوة على ذلك، لا يطلب من الموظفين أو المدراء مراقبة غياب أي من الموظفين في المكتب.الموظفون أحرار في اتخاذ القرار تحت أي ظرف وفي أي وقت ينبغي أن يأخذوا بضع ساعات أو أيام أوشهر كامل للإستراحة. من المهم أن يتم ذلك من أجل خلق ظروف عمل أكثر راحةً، وأن لا يؤثر هذا القرار بأي حال على إنتاجية الموظف و فريقه و أن لا يضر المشاريع الجارية و منصب الموظف نفسه.
وقد أصبح نهج تنظيم لإجازات أكثر مرونة بفضل إدخال ممارسات العمل المرنة.و هذه الممارسات، بدورها هي نتيجة تقدم كبير في التكنولوجيا.
نظرا لتزايد عدد ما يسمى المشاريع عن بعد ، وجد مديرو المشاريع صعوبة في تتبع كم من الوقت يعمل موظفوهم بجهد، لذلك يُطرح السؤال حول انخفاض كفاءة نظام الإجازات القديم من حين إلى آخر - يقول السيد ريتشارد.
في رأيه، تحليل التقدم المحرز في المشاريع أكثرأهمية من كمية الوقت الذي يقضيه الشخص في تنفيذ المهام المختلفة.
الموظفون تبنوا فورا فكرة Netflix، و عاودوا السؤال بإستمرار كيف يمكن لأساليب التكنولوجيا الحديثة للتحكم في عملية العمل أن تتعايش مع الأحكام القديمة للإجازات؟(لأنه يمكنك العمل لساعات عديدة في البيت و / أو في أماكن أخرى، إذا كان هناك فرصة لتلقي المراسلات التجارية أو البريد الإلكتروني، يضيف برانسون.
"السؤال هنا: إذا لم تعد Netflix قادرة على تتبع مقدار الوقت الذي يقضيه موظفوالشركة في العمل، لماذا تجرأت بتطبيق "نظام" إجازات غير تقليدي في الحقائق المعاصرة؟"
أثناء عرض مشروع "دليل لتنفيذ ثقافة و حرية المسؤولية،" وضح ممثلو الشركة عدة نقاط: "نحن بحاجة إلى التركيز على ما يفعله الناس، وليس على عدد ساعات أو الأيام،الذي قضوها في العمل على هذه الأشياء. وإذا كنا لانلتزم بجدول العمل تسع ساعات يومياٌ، خمسة أيام في الأسبوع، فإنه ليس من الضروري صياغة حكم الإجازات ".
وقال ريتشارد برانسون أن التغييرات المقترحة وضعت على جدول الأعمال في المكاتب الرئيسية للشركة في بريطانيا و الولايات المتحدة الأمريكية ، و ستقتدي الشركات التابعة لVirgin هذا النظام عن قريب ، إذا إستطاع أن يوافق جميع التوقعات.
وقال التاجر: " من المضحك أنه في كثير من الأحيان الصفات" بارع "و" بسيط "هي أفضل وصف للإختراعات العبقرية. ونظام الإجازات الجديد - على وجه التحديد،هي الفكرة الأبسط و الأكثر منطقية في هذا المجال، التي حصل لي أن أسمعها خلال حياتي. وأنا سعيد لأننا طبقناها عبر إدخال "شبه سياسة الإجازات" في المكاتب الرئيسية لدينا في بريطانيا والولايات المتحدة، حيث كان حكم نظام الإجازات أكثر شدة."
واضاف :"اذا سارت الامور بالشكل المتوقع، سوف نعرض على الشركات التابعة لنا تطبيق مثالنا الناجح. كما أن مشاهدة تطبيق هذه التغيرات ستكون مثيرة للإهتمام".